유용하고 잘 알려지지 않은 8 가지 Google 드라이브 기능
Google 드라이브 및 클라우드 연결 온라인 오피스 도구는 사용자 생산성을 높이고 일상 생활을 편리하게 해줄 수있는 거의 알려지지 않은 기능을 가지고 있습니다. Google 문서, Google 스프레드 시트, Google 슬라이드와 같은 서비스는 텍스트 검색을 사용하여 PDF를 찾고 문서를 번역하고 QR 코드를 생성하고 다른 슬라이드 쇼를 연결할 수 있도록 일상적인 작업을 용이하게 해주는 기능을 제공합니다. 다음은 Google 플랫폼의 8 가지 '숨겨진'기능입니다.
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유용하고 잘 알려지지 않은 8 가지 Google 드라이브 기능
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1. 검색에서 텍스트로 PDF 찾기
Google 드라이브는 문서의 텍스트를 PDF로 스캔하므로 텍스트 검색 도구를 통해 찾을 수 있습니다. 이렇게하려면 원하는 파일의 페이지에있는 단어 나 용어를 '드라이브에서 검색'입력란에 입력하십시오. 결과에는 파일 형식으로 플래그가 지정됩니다.
Google 드라이브를 사용하면 텍스트를 검색하여 PDF를 찾을 수 있습니다.
2. Google 문서 도구에 글꼴을 추가하십시오.
Google 문서 도구를 사용하면 텍스트에 사용할 새 글꼴을 추가 할 수 있습니다. 이 서비스는 기본적으로 편집기에서 사용할 수없는 800 가지 이상의 활자체 스타일을 제공합니다.
1 단계 : "소스"필드에 액세스하고 "기타 글꼴"옵션을 선택하십시오.
Google 문서 도구를 사용하면 텍스트에 사용할 새 글꼴을 추가 할 수 있습니다.
단계 2. 목록 옵션에서 원하는 소스를 선택하고 "확인"버튼을 종료하십시오.
Google 문서 도구는 800 개 이상의 타이포그래피 글꼴을 제공합니다.
3. 문서 번역
전체 문서를 여러 언어로 직접 번역하여 Google 문서 도구로 번역 할 수 있습니다. 번역이 끝나면 새 문서가 새 언어로 작성됩니다.
1 단계 : "도구"탭에 액세스 한 다음 "문서 번역 ..."옵션으로 이동하십시오.
문서를 Google 문서로 번역하기
2 단계. 새 파일의 제목을 만들고 텍스트가 번역 될 언어를 선택한 다음 "Translate"버튼을 눌러 끝냅니다.
Google 문서 도구는 완성 된 문서를 여러 언어로 번역합니다.
4. Google 스프레드 시트에서 차트 추가
원본 파일에 대한 링크를 포함하여 Google 스프레드 시트에서 Google 문서 도구로 그래픽을 가져올 수 있습니다. 페이지 및 텍스트 형식에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다.
1 단계 : "삽입"탭에 액세스 한 다음 "차트"를 선택한 다음 "시트에서 ..."를 선택하십시오.
Google 스프레드 시트에서 Google 문서 문서로 차트 가져 오기
2 단계 원하는 그래픽이 포함 된 파일을 선택하고 "선택"버튼을 누릅니다.
Google 문서 도구에서 사용할 Google 스프레드 시트 문서 선택
3 단계. 마지막으로 그래픽을 선택하고 "가져 오기"를 누릅니다.
Google 스프레드 시트를 선택하여 Google 문서 도구로 보내기
5. Google 스프레드 시트에서 QR 코드 생성
Google 스프레드 시트를 사용하면 특정 워크 시트 셀을 대상으로하는 QR 코드를 만들 수 있습니다. 그것이 읽힐 때, QR 부호는 알린 세포의 내용을 보여줄 것이다.
1 단계. 빈 셀에 다음 코드를 입력합니다.
- = IMAGE ( "// chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="& CELL &" ")
강조 표시된 필드 "CELL"에 QR 코드로 내용이 표시 될 셀 참조를 포함하십시오. 아래 예에서 사용 된 참조는 "B4"입니다. QR 코드는 워크 시트에 즉시 표시됩니다.
Google 스프레드 시트에서 QR 코드 만들기
6. 문서 변경 사항에 대한 전자 메일 알림 받기
Google 문서에는 스프레드 시트가 변경되면 이메일 알림을받을 수있는 옵션이 있습니다. 이 기능은 공유 파일을 제어하는 데 유용합니다.
1 단계. "도구"탭에 액세스 한 다음 "알림 규칙"으로 이동하십시오.
Google 스프레드 시트의 변경 사항에 대한 알림 사용 설정
2 단계. 각 변경 사항에 알림을 전송할지 여부를 결정하거나 일일 보고서 전송을 활성화합니다. "저장"버튼을 눌러 종료하십시오.
Google 스프레드 시트가 문서 변경 사항을 알리는 이메일 알림을 보냅니다.
7. 프레젠테이션 중에 마우스 커서를 변경하십시오.
Google 슬라이드를 사용하면 기존 마우스 커서를 변경하고 슬라이드 쇼 중에 슬라이드 정보를 가리 키도록 레이저 효과를 삽입 할 수 있습니다.
전체 화면 프리젠 테이션 중에 하단 메뉴의 "포인터"아이콘을 눌러 레이저를 활성화하십시오. 일반 커서로 돌아가려면 버튼을 다시 터치하기 만하면됩니다.
Google 프리젠 테이션에 레이저 효과가있어 화면의 정보를 가리킬 수 있습니다.
8. 다른 슬라이드 링크
이 도구를 사용하면 프리젠 테이션에있는 다른 슬라이드에 대한 링크를 삽입 할 수 있으므로 페이지간에 내용을 검색 할 필요없이 이전 정보를 더 쉽게 열 수 있습니다.
1 단계 : 링크 역할을하는 단어 나 용어를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 "링크"옵션을 선택하십시오.
Google 프레젠테이션에 다른 슬라이드로 연결되는 링크가있을 수 있습니다.
2 단계 : "링크"필드에서 "이 프리젠 테이션의 슬라이드"옵션을 선택하고 원하는 페이지를 알려줍니다. "적용"에서 설정을 마칩니다.
Google 프리젠 테이션에서 모든 슬라이드에 대한 링크를 만들 수 있습니다.
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